O arquivo morto é o conjunto de papéis e documentos importantes para uma empresa, vão desde documentos trabalhistas até garantias de compras de equipamentos. É muito importante manter estes documentos organizados.

Uma das vantagens de organizar um arquivo morto é a otimização do tempo, ou seja, você vai levar menos tempo para encontrar algum documento importante.

Ao organizar um arquivo morto, é ideal que seja feito um projeto de onde cada tipo de documento será organizado. É ideal que eles sejam agrupados e separados em caixas arquivo, formando corredores. Assim, facilita a visualização de todas as caixas, ajudando na localização do documento necessitado.

A Global Embalagens possui caixas arquivos para lhe auxiliar nessa organização.

As categorias e subcategorias facilitam a organizar um arquivo morto. Você pode separar essas subcategorias em datas, assim você saberá exatamente aonde ir quando precisar de um arquivo específico.

Quando um arquivo se encaixar em mais de uma categoria, é importante realizar anotações específicas para facilitar a identificação.

Ao organizar um arquivo morto é importante guardar os documentos em um local apropriado. Um desses lugares é a caixa arquivo, como o próprio nome já diz, é uma caixa específica para guardar arquivos. A caixa arquivo facilita na organização e ocupa pouco espaço. Existem outras maneiras como: armários, caixas, pastas, entre outros.

É de extrema importância que haja o treinamento dos colaboradores que terão acesso ao arquivo morto. Realizando o treinamento, você evita problema de perda de documentos e desorganização.

Viu como é fácil organizar um arquivo morto? Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado.